THỎA THUẬN PHỐI HỢP NHÀ MÁY VÀ KẾ HOẠCH

Khi một nhà máy phải nhận thêm sản lượng từ cơ sở khác, quyết định điều phối không chỉ tác động đến con số trên kế hoạch mà còn kéo theo nhiều vấn đề về nguyên liệu, nhân lực, lịch sản xuất và năng lực tiện ích. Nếu thông tin được trao đổi quá muộn hoặc quyền quyết định giữa tổng công ty và nhà máy chưa rõ ràng, những thay đổi cần thiết có thể trở thành nguồn phát sinh xung đột và chi phí vận hành. Khóa học tập trung vào thỏa thuận phối hợp giữa giám đốc nhà máy và bộ phận kế hoạch tổng công ty, nhằm thiết lập nguyên tắc làm việc rõ ràng giữa cấp điều phối và đơn vị sản xuất. Nội dung đi qua năm chủ đề chính: phân định quyền quyết định và phạm vi tự chủ của nhà máy; thống nhất phần kế hoạch cố định và phần có thể điều chỉnh; xác định thông tin nhà máy cần cung cấp và thời điểm báo cáo; thiết lập cơ chế cảnh báo sớm và xử lý khi nhiều đơn vị cùng yêu cầu năng lực sản xuất; cuối cùng là thực hành xây dựng bản thỏa thuận phối hợp phù hợp với điều kiện của cơ sở. Thay vì đi sâu vào phần mềm lập kế hoạch hay công cụ bảng tính, chương trình chú trọng cách tổ chức trao đổi, xác định giới hạn năng lực và thống nhất nguyên tắc xử lý thay đổi. Qua đó, người học có cơ sở để chuyển những thỏa thuận dựa trên quan hệ cá nhân thành cách phối hợp có quy tắc, giúp các bên hiểu rõ trách nhiệm, thông tin cần chia sẻ và cấp có thẩm quyền quyết định. Khóa học phù hợp với giám đốc nhà máy, quản lý sản xuất, trưởng bộ phận kế hoạch, quản lý chuỗi cung ứng và các quản lý đang chuẩn bị đảm nhận vai trò điều hành nhà máy.