RÀ SOÁT QUÝ VÀ ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH

Kế hoạch năm không phải lúc nào cũng diễn ra đúng như dự kiến. Một ưu tiên chiến lược có thể chậm tiến độ, nguồn lực không còn phù hợp hoặc những thay đổi từ thị trường khiến các giả định ban đầu cần được xem xét lại. Nếu chỉ nhận ra những vấn đề này vào cuối năm, doanh nghiệp có thể đã bỏ lỡ nhiều thời điểm để điều chỉnh. Rà soát quý là cơ chế giúp CEO và ban điều hành nhìn lại kết quả thực hiện, nhận diện những tín hiệu quan trọng và đưa ra quyết định khi vẫn còn thời gian thay đổi. Tuy nhiên, một buổi rà soát hiệu quả không nên trở thành cuộc họp tổng hợp báo cáo của từng phòng ban. Trọng tâm cần đặt vào các ưu tiên chiến lược, mức độ hoàn thành và những vấn đề thực sự ảnh hưởng đến mục tiêu chung của doanh nghiệp. Khóa học tập trung vào ba nội dung chính. Trước hết là thiết kế buổi rà soát quý xoay quanh các ưu tiên chiến lược, giúp ban điều hành xác định vấn đề nào cần được đưa ra thảo luận và quyết định. Tiếp theo là phân tích nguyên nhân chậm tiến độ, phân biệt giữa những hạn chế trong cách thực hiện, giả định ban đầu chưa phù hợp và tình trạng thiếu hụt nguồn lực để lựa chọn hướng điều chỉnh tương ứng. Cuối cùng là sử dụng kết quả rà soát để lập kế hoạch cho quý tiếp theo, xác định những ưu tiên cần tiếp tục, điều chỉnh hoặc dừng lại, đồng thời phân bổ lại nguồn lực và trách nhiệm thực hiện. Khóa học không đưa ra một quy trình rà soát cố định cho mọi doanh nghiệp, mà tập trung vào cách tư duy và những câu hỏi cần thiết để người đứng đầu chủ trì cuộc họp, khuyến khích trao đổi thực chất và chuyển kết quả đánh giá thành quyết định điều hành. Nội dung phù hợp với CEO, lãnh đạo doanh nghiệp và những nhà quản lý đang chuẩn bị đảm nhận vai trò điều hành cấp cao.