QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN NÂNG CAO

Trong các dự án có nhiều công việc phụ thuộc và nguồn lực dùng chung, tiến độ có thể bị ảnh hưởng dù kế hoạch đã xác định rõ đường găng. Việc rút ngắn thời gian thiếu phân tích có thể làm tăng chi phí, phát sinh công việc làm lại hoặc gây quá tải nguồn lực. Người quản lý dự án cần đánh giá các phương án điều chỉnh tiến độ, nhận diện yếu tố gây chậm trễ và cung cấp dự báo có căn cứ cho nhà tài trợ. Khóa học hướng dẫn hai phương pháp rút ngắn tiến độ: bổ sung nguồn lực cho công việc trên đường găng và thực hiện chồng lấn những công việc có thể triển khai song song. Học viên tìm hiểu cách so sánh chi phí, thời gian tiết kiệm và rủi ro của từng phương án. Nội dung giới thiệu phương pháp chuỗi găng của Eliyahu Goldratt, cách bố trí vùng đệm dự án, vùng đệm tại các nhánh nhập và theo dõi mức tiêu thụ vùng đệm. Khóa học cũng đề cập đến ảnh hưởng của hành vi trì hoãn, phân bổ thời gian dự trữ và giới hạn nguồn lực đối với tiến độ. Thông qua bài tập với tiến độ giả định cần rút ngắn ba tuần, học viên thực hành lựa chọn tổ hợp biện pháp, đánh giá rủi ro phát sinh và xây dựng phương án trình nhà tài trợ. Khóa học hướng dẫn nguyên lý mô phỏng tiến độ, sử dụng khoảng ước lượng thời gian và dự báo theo nhóm dự án tham chiếu để xem xét khả năng hoàn thành tại các mốc khác nhau. Học viên thực hành trình bày ba mức tin cậy về ngày hoàn thành, đồng thời xác định tín hiệu cảnh báo sớm và thời điểm cần điều chỉnh kế hoạch. Trọng tâm là quản lý tiến độ dựa trên dữ liệu, nguồn lực thực tế và mức độ không chắc chắn.