QUẢN LÝ PHỤ TÙNG VÀ VẬT TƯ BẢO TRÌ

Quản lý phụ tùng bảo trì cần cân bằng giữa khả năng đáp ứng sửa chữa và chi phí tồn kho. Thiếu phụ tùng quan trọng có thể kéo dài thời gian dừng thiết bị, trong khi dự trữ quá mức làm tăng vốn tồn đọng và nguy cơ vật tư lỗi thời. Người quản lý bảo trì cần xây dựng phương pháp kiểm soát dựa trên nhu cầu sử dụng, mức độ quan trọng của thiết bị và thời gian cung ứng, thay vì chỉ dựa vào kinh nghiệm mua sắm. Khóa học hướng dẫn phân loại phụ tùng theo giá trị, mức tiêu thụ và mức độ ảnh hưởng đến hoạt động thiết bị. Nội dung tập trung vào cách xác định mức tồn tối thiểu, điểm đặt hàng và lượng dự phòng dựa trên dữ liệu tiêu thụ, thời gian chờ hàng và rủi ro thiếu vật tư. Học viên cũng tìm hiểu cách quản lý các cụm thiết bị có thể sửa chữa, phục hồi như động cơ, bơm và hộp số; xây dựng danh mục phụ tùng theo từng thiết bị và nhận diện vật tư chậm luân chuyển hoặc không còn phù hợp. Thông qua bài tập với năm thiết bị quan trọng, học viên thực hành lập danh mục phụ tùng, đối chiếu số liệu với tồn kho thực tế và đề xuất mức dự trữ phù hợp. Nội dung đề cập đến việc phối hợp giữa bảo trì, kho, mua hàng và tài chính trong cấp phát, hoàn trả, bảo quản và kiểm kê vật tư. Trọng tâm là xây dựng đề xuất quản lý tồn kho có cơ sở, bao gồm danh sách vật tư cần rà soát để thanh lý và ba quy tắc vận hành kho cần thống nhất. Các quyết định mua sắm và thanh lý cần được xem xét theo quy trình của đơn vị.