NHỊP ĐIỀU HÀNH TUẦN, THÁNG, QUÝ, NĂM

Lịch họp không đơn thuần là việc sắp xếp thời gian, mà còn phản ánh cách CEO định hướng sự chú ý và tổ chức hoạt động của doanh nghiệp. Khi thiếu một nhịp điều hành rõ ràng, ban điều hành dễ bị cuốn vào các vấn đề phát sinh, liên tục tổ chức những cuộc họp đột xuất nhưng thiếu thời gian theo dõi kết quả và triển khai các ưu tiên dài hạn. Ngược lại, một hệ thống họp được thiết kế hợp lý giúp các cấp quản lý biết vấn đề nào cần được trao đổi, thời điểm nào cần ra quyết định và trách nhiệm thuộc về ai. Khóa học tiếp cận chủ đề từ góc nhìn của người đứng đầu, tập trung vào bốn tầng điều hành: tuần, tháng, quý và năm. Ở mỗi tầng, CEO sẽ xem xét mục đích của cuộc họp, thành phần tham dự, thông tin cần chuẩn bị và kết quả cần đạt được. Nhịp tuần tập trung vào hoạt động vận hành và xử lý vướng mắc. Nhịp tháng dành cho việc đánh giá kết quả kinh doanh và các chỉ số tài chính. Nhịp quý hướng đến rà soát ưu tiên chiến lược và phân bổ nguồn lực. Nhịp năm kết nối chiến lược, kế hoạch, ngân sách với chu kỳ làm việc của Hội đồng quản trị. Bên cạnh đó, khóa học phân tích những nguyên nhân khiến hệ thống họp mất tác dụng như trùng lặp nội dung, thiếu dữ liệu, không rõ thẩm quyền quyết định hoặc không theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp. Thông qua các tình huống và câu hỏi rà soát, CEO có cơ hội đánh giá lại lịch điều hành hiện tại, nhận diện những điểm cần điều chỉnh và phác thảo lịch điều hành cả năm phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp.