LẬP KẾ HOẠCH LINH HOẠT CHO DỰ ÁN

Một kế hoạch dự án đáng tin cậy không chỉ nằm ở bảng tiến độ chi tiết, mà còn ở khả năng dự báo dựa trên dữ liệu thực tế và điều chỉnh khi điều kiện thay đổi. Trong môi trường linh hoạt, lập kế hoạch không có nghĩa là cố định mọi công việc từ đầu, mà là liên tục cập nhật dự báo thông qua kết quả thực hiện. Khóa học giúp Quản Lý Dự Án tiếp cận phương pháp lập kế hoạch linh hoạt, bắt đầu từ cách viết yêu cầu dưới dạng câu chuyện người dùng, xác định tiêu chí chấp nhận và chia nhỏ yêu cầu thành những phần có giá trị, có thể hoàn thành và kiểm thử. Người học thực hành các tiêu chí chất lượng câu chuyện người dùng theo mô hình Bill Wake, đồng thời vận dụng kỹ thuật ước lượng bằng thẻ để đội dự án đánh giá độ lớn tương đối của công việc, hạn chế ảnh hưởng từ ý kiến cá nhân và tạo sự đồng thuận. Từ kết quả ước lượng và tốc độ thực hiện qua các chu kỳ, người học xây dựng lộ trình phát hành, dự báo thời điểm hoàn thành và theo dõi tiến độ bằng biểu đồ khối lượng công việc còn lại. Khóa học cũng đề cập cách xử lý khi dữ liệu cho thấy dự án có nguy cơ không đáp ứng mục tiêu, thông qua việc trao đổi minh bạch với nhà tài trợ và đưa ra các lựa chọn về phạm vi, thời hạn hoặc sự kết hợp giữa hai yếu tố. Qua bài thực hành, người học vận dụng kiến thức vào một tính năng hoặc cải tiến dịch vụ thực tế, từ viết mười câu chuyện người dùng, tổ chức ước lượng đến sắp xếp hai đợt phát hành. Qua đó, Quản Lý Dự Án có cơ sở để xây dựng kế hoạch rõ ràng, theo dõi tiến độ có căn cứ và trao đổi với các bên liên quan bằng những dự báo minh bạch, có thể điều chỉnh.