KIỂM SOÁT CHU TRÌNH TÀI CHÍNH TRỌNG YẾU

Các sai sót tài chính trong doanh nghiệp thường không bắt nguồn từ những sự cố lớn mà có thể tích lũy qua các khe hở nhỏ trong quy trình mua hàng, thanh toán, bán hàng, thu tiền và quản lý tài sản. Khi thiếu cơ chế kiểm soát phù hợp, những sai sót này có thể gây thất thoát tiền, ảnh hưởng đến độ tin cậy của báo cáo và làm gia tăng rủi ro vận hành. Khóa học giúp quản lý tài chính tiếp cận hoạt động kiểm soát theo từng chu trình, tập trung vào việc nhận diện rủi ro và thiết lập các điểm kiểm soát phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Người học sẽ phân tích hai chu trình trọng yếu gồm mua hàng đến thanh toán và bán hàng đến thu tiền, từ khâu phát sinh nhu cầu, phê duyệt, tiếp nhận hàng hóa, thanh toán đến đặt hàng, giao hàng, xuất hóa đơn và thu hồi công nợ. Tại từng bước, người học xác định khả năng xảy ra sai sót hoặc hành vi không phù hợp, cách thức phát hiện và thời điểm phát hiện. Một nội dung quan trọng khác là thiết kế ma trận phân quyền phê duyệt, xác định hạn mức giao dịch và phân bổ trách nhiệm theo mức độ rủi ro, nhằm cân bằng giữa kiểm soát và hiệu quả xử lý công việc. Khóa học cũng hướng dẫn xây dựng ma trận rủi ro và kiểm soát cho một chu trình cụ thể, từ lập danh sách các bước, nhận diện rủi ro, ghi nhận kiểm soát hiện hữu, xác định người chịu trách nhiệm và bằng chứng thực hiện đến đánh giá hiệu quả, phát hiện khoảng trống cần bổ sung. Thông qua các tình huống giả định trong sản xuất, bán lẻ, phân phối và dịch vụ, người học có cơ hội vận dụng phương pháp vào hoạt động thực tế của đơn vị. Trọng tâm khóa học là tư duy kiểm soát và tổ chức công việc, không đi sâu vào phần mềm, thuế hay quy định kế toán chuyên ngành.