KIỂM KÊ, HAO HỤT VÀ CHỐNG THẤT THOÁT

Chênh lệch giữa số liệu tồn kho trên hệ thống và hàng hóa thực tế là vấn đề có thể ảnh hưởng đến kế hoạch mua hàng, sản xuất, chi phí và báo cáo tài chính. Với Giám đốc Nhà máy, thách thức không chỉ nằm ở việc giải trình những khoản hao hụt, mà còn ở khả năng xác định nguyên nhân và thiết lập cơ chế kiểm soát phù hợp. Khi mọi chênh lệch đều được xem là lỗi cá nhân hoặc dấu hiệu thất thoát, doanh nghiệp có thể bỏ qua những bất cập trong quy trình, phương pháp đo lường, bảo quản và luân chuyển hàng hóa. Khóa học tập trung vào ba nội dung chính. Thứ nhất, thiết kế chương trình kiểm kê phù hợp, kết hợp kiểm kê toàn bộ và kiểm kê luân phiên, xác định thời điểm, phạm vi và cách tổ chức đếm nhằm duy trì độ tin cậy của số liệu. Thứ hai, phân tích nguyên nhân hao hụt theo các nhóm như sai lệch quy trình, sai số đo lường, hư hỏng và thất thoát, từ đó chuyển trọng tâm xử lý từ tìm người chịu lỗi sang tìm nguyên nhân thực tế. Thứ ba, xây dựng các lớp kiểm soát nhằm hạn chế thất thoát, cân bằng giữa yêu cầu quản lý tài sản và môi trường làm việc có sự tin cậy. Thông qua tình huống một nhà máy sản xuất giả định với nhiều loại kho, hoạt động ba ca và các điểm giao nhận khác nhau, người học xem xét những rủi ro có thể xuất hiện trong quá trình quản lý tồn kho. Nội dung cũng đề cập đến cách xử lý khi phát hiện vi phạm, duy trì sự công bằng và lưu ý các yêu cầu về quyền riêng tư, giám sát người lao động theo quy định hiện hành. Qua đó, Giám đốc Nhà máy có cơ sở rà soát hệ thống kiểm kê, nhận diện điểm yếu và định hướng cải thiện kiểm soát hao hụt phù hợp với thực tế vận hành.