KẾ HOẠCH VÀ DÒNG CHẢY CÔNG VIỆC KỸ THUẬT

Trong hoạt động kỹ thuật và nghiên cứu phát triển, nhiều dự án có thể đồng thời triển khai nhưng vẫn chậm tiến độ do công việc ùn tắc, nguồn lực phân tán và thời gian chờ kéo dài. Khóa học giúp anh chị chuyển trọng tâm quản lý từ mức độ bận rộn của đội ngũ sang khả năng vận hành thông suốt của dòng công việc, từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn chỉnh. Nội dung tập trung vào đặc thù phát triển sản phẩm vật lý, nơi tiến độ phụ thuộc vào nhiều công đoạn như thiết kế, chế tạo nguyên mẫu, thử nghiệm, gia công khuôn mẫu và chạy thử sản xuất. Anh chị sẽ thực hành xây dựng kế hoạch tổng thể cho một dự án, xác định các mốc quan trọng, nhận diện công việc có thời gian chờ dài và những quyết định cần được đưa ra sớm. Khóa học cũng phân tích tác động của việc triển khai quá nhiều dự án song song đến năng lực xử lý, thời gian hoàn thành và tình trạng chuyển đổi liên tục giữa các nhiệm vụ của kỹ sư. Trên cơ sở đó, anh chị tìm hiểu cách giới hạn số lượng công việc đang thực hiện để giảm tồn đọng và áp dụng phương pháp đánh giá chi phí của sự chậm trễ nhằm so sánh mức độ ưu tiên giữa các yêu cầu. Những công cụ này hỗ trợ người quản lý đưa ra quyết định phân bổ nguồn lực có căn cứ, đồng thời giải thích rõ hơn các ưu tiên với ban giám đốc, phòng kinh doanh và đội ngũ kỹ thuật. Nội dung được minh họa qua các tình huống phát triển thiết bị gia dụng, linh kiện ô tô, thiết bị y tế và máy móc công nghiệp. Trong phần thực hành, anh chị sẽ áp dụng các công cụ vào một dự án thực tế, sử dụng bảng theo dõi và danh mục kiểm tra để thử nghiệm cải tiến trong khoảng tám tuần. Mục tiêu là giảm số lượng công việc dở dang và nâng cao khả năng dự đoán tiến độ hoàn thành.