HỌP BAN ĐIỀU HÀNH ĐỂ RA QUYẾT ĐỊNH

Một cuộc họp ban điều hành có thể kéo dài nhiều giờ nhưng vẫn không tạo ra quyết định chung. Báo cáo được trình bày đầy đủ, từng giám đốc lần lượt cập nhật tình hình của bộ phận mình, nhưng những vấn đề liên quan đến nhiều khối lại được hẹn sang tuần tiếp theo. Sau cuộc họp, mỗi người có thể hiểu vấn đề theo một cách khác nhau, tự đưa ra hướng xử lý riêng và thiếu sự phối hợp trong thực hiện. Đối với CEO, cuộc họp ban điều hành không chỉ là dịp cập nhật kết quả kinh doanh mà còn là nơi tập trung những vấn đề cần sự thống nhất và quyết định ở cấp lãnh đạo. Muốn cuộc họp thực hiện đúng vai trò này, người chủ trì cần xác định rõ nội dung nào cần báo cáo, nội dung nào cần thảo luận và vấn đề nào cần được đưa ra quyết định. Việc chuẩn bị chương trình, tài liệu và yêu cầu đầu vào trước cuộc họp cũng cần được tổ chức phù hợp để dành thời gian cho những nội dung thực sự cần sự tham gia của cả ban điều hành. Khóa học tập trung vào ba nội dung chính: thiết kế chương trình họp hướng đến quyết định, điều phối thảo luận để các thành viên có thể trao đổi thẳng thắn và thống nhất cách thực hiện, đồng thời xây dựng cơ chế ghi nhận và theo dõi quyết định sau cuộc họp. Thông qua các tình huống giả định và bài thực hành, học viên sẽ xem xét cách xây dựng chương trình họp, biên bản và bộ quy tắc phù hợp với bối cảnh doanh nghiệp của mình. Khóa học phù hợp với tổng giám đốc, CEO mới nhận nhiệm vụ, thành viên ban điều hành và những người trực tiếp tham gia tổ chức, điều phối các cuộc họp lãnh đạo cấp cao.