HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC HẰNG NĂM

Hoạch định nhân lực không đơn thuần là tổng hợp đề xuất tuyển thêm người từ các phòng ban, mà là quá trình chuyển kế hoạch kinh doanh thành nhu cầu nhân sự có căn cứ. Người làm nhân sự cần cân đối yêu cầu vận hành của từng bộ phận với khả năng ngân sách và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Khóa học tập trung vào phương pháp xác định nhu cầu nhân lực dựa trên khối lượng công việc và định mức năng suất. Thay vì ước lượng theo cảm tính, học viên tìm hiểu cách sử dụng các dữ liệu như sản lượng, số đơn hàng, lượng khách hàng hoặc số dự án để tính toán số nhân sự cần thiết cho từng nhóm vị trí. Tiếp theo, nội dung hướng dẫn phân tích nguồn cung nhân lực nội bộ, xem xét biến động nhân sự dự kiến như nghỉ việc, thăng chức, điều chuyển và khả năng đào tạo để đảm nhận công việc mới. Việc đối chiếu cung và cầu giúp xác định khoảng thiếu hụt hoặc dư thừa theo từng vị trí, đồng thời nhận diện thời điểm cần bổ sung nguồn lực. Trên cơ sở đó, học viên xây dựng phương án đáp ứng phù hợp, có thể kết hợp tuyển dụng, đào tạo, điều chuyển hoặc sử dụng nhân lực thời vụ tùy theo đặc điểm công việc, thời gian và chi phí. Khóa học cũng đề cập việc theo dõi định biên trong năm, đánh giá các yêu cầu phát sinh và điều chỉnh kế hoạch khi điều kiện kinh doanh thay đổi. Thông qua việc áp dụng nội dung vào một bộ phận cụ thể, học viên thực hành xây dựng kế hoạch định biên trên một trang, làm rõ cơ sở tính toán và phương án thực hiện. Qua đó, người quản lý nhân sự có thêm cơ sở trao đổi với trưởng bộ phận và ban điều hành, chuyển từ vai trò tổng hợp yêu cầu sang tư vấn về nhu cầu và phân bổ nguồn lực.